Privatlivspolitik

Senest opdateret: 3. juni 2026

1. Dataansvarlig

VikarPlan.dk (CVR 43773720) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger på vikarplan.dk. Du kan kontakte os på kontakt@vikarplan.dk.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

• Kontooplysninger: navn, e-mail, skolens navn, krypteret adgangskode.
• Indhold du opretter: vikarplaner, noter, fraværsdatoer, klassebetegnelser.
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedstype, log-data om brug.
• Supportkorrespondance: når du skriver til os.

Betalingsoplysninger (kortnummer m.v.) indsamles og behandles direkte af vores betalingspartner Paddle. VikarPlan ser eller opbevarer ikke dine kortdata.

3. Formål og retsgrundlag

• Oprettelse og drift af din konto — opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Levering af tjenesten (vikarplaner, delelinks) — opfyldelse af aftale.
• Sikkerhed og forebyggelse af misbrug — legitim interesse (litra f).
• Forbedring af produktet via aggregerede brugsdata — legitim interesse.
• Kundesupport — opfyldelse af aftale.
• Overholdelse af lovkrav (bogføring m.v.) — retlig forpligtelse (litra c).

4. Modtagere af dine data

• Underleverandører til hosting, drift, e-mail og fejlovervågning.
• Paddle (Merchant of Record) — for salg, abonnementshåndtering, betaling, moms og fakturering.
• Professionelle rådgivere (revisor, advokat) når det er nødvendigt.
• Offentlige myndigheder i det omfang vi er forpligtet hertil ved lov.

5. Internationale overførsler

Nogle af vores underleverandører er placeret uden for EU/EØS. Overførsler sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller anden gyldig overførselshjemmel.

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger så længe du har en aktiv konto, samt op til 5 år herefter af hensyn til bogføringsloven. Vikarplaner og delelinks udløber automatisk efter 14 dage.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, berigtiget, slettet eller begrænset behandlingen af dine personoplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Kontakt os på kontakt@vikarplan.dk. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

8. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger — herunder kryptering i transit, adgangskontrol og logning — for at beskytte dine oplysninger.

9. Cookies

Vi bruger nødvendige cookies for at holde dig logget ind og for at sikre tjenestens drift. Vi bruger ikke marketing-cookies.